העברת מיילים (Forwarding)

העברת מיילים (Forwarding) מאפשרת לכם לקבל הודעות שנשלחות לכתובת בדומיין שלכם ולהעביר אותן אוטומטית לכתובת אחרת — למשל תיבת Gmail פרטית — בלי לאחסן אותן בשרת. שימו לב: הפניה היא ללא תיבת אחסון, כלומר לא ניתן לשלוח ממנה מיילים ולא להתחבר אליה ב-IMAP.

ישנן שתי דרכים להשתמש בהעברת מיילים:

• הפניה (Forward) — כתובת שמפנה את כל ההודעות לכתובות אחרות, בלי אחסון. מתאים לכתובות כמו info@ או sales@ שרוצים שיגיעו לתיבה קיימת.
• הפניית עותק מתיבה קיימת — תיבת דוא“ל רגילה שמעבירה עותק של כל הודעה נכנסת גם לכתובת נוספת.

יצירת כתובת הפניה

1. באזור האישי, כנסו לשירות האחסון שלכם, לחצו על ניהול אצל האתר הרצוי, ואז על תיבות דוא“ל בתפריט הצד.

2. לחצו על הוסף תיבת דוא“ל.

3. בשדה סוג, בחרו הפניה.

   

4. הזינו את שם המשתמש של הכתובת (למשל info) ואת כתובת היעד שאליה ההודעות יועברו.

5. לחצו על הוסף.

הגדרה כ-catch-all

באותו טופס ניתן לסמן הגדר כ-catch-all — אפשרות שתפנה אל כתובת היעד גם הודעות שנשלחו לכתובות שלא הוגדרו בדומיין שלכם. שימו לב שהגדרה זו עלולה להגדיל את כמות הספאם שמגיעה אליכם.

הפניית עותק מתיבה קיימת

אם כבר יש לכם תיבת דוא“ל רגילה ורוצים שכל הודעה נכנסת תועבר גם לכתובת נוספת:

1. עברו לתיבות דוא“ל ולחצו על הוסף תיבת דוא”ל.

2. השאירו את הסוג כתיבת דואר (או ערכו תיבה קיימת), ומלאו את השדה הפניית עותק לכתובות נוספות בכתובת היעד.

3. לחצו על הוסף.

כך ההודעות נשמרות בתיבה עצמה (זמינות ב-IMAP ובוובמייל) וגם מועברות כעותק לכתובת הנוספת.

לאיזו כתובת כדאי להפנות?

• הפניה לתיבת Gmail/Outlook פרטית נוחה לניהול יומיומי, אבל כשאתם מגיבים ההודעה תישלח מהכתובת הפרטית ולא מכתובת הדומיין.
• אם חשוב לכם להגיב מכתובת הדומיין, שקלו להשתמש בתיבת דוא“ל רגילה עם הפניית עותק, ולהגדיר את התיבה בתוכנת הדוא”ל שלכם.
• שימו לב: הפניות לכתובות חיצוניות עלולות לפעמים לסומן כספאם אצל היעד, במיוחד כשמדובר בכמות הודעות גדולה.